Apertura Futura: Administrador de cumplimiento de administración de propiedades
Tiempo completo • Portland
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Acerca de PCRI
Portland Community Reinvestment Initiatives, Inc. es una corporación de desarrollo comunitario sin fines de lucro con la misión de "preservar, expandir y administrar viviendas asequibles en la ciudad de Portland y brindar acceso y defensa de los servicios a nuestros residentes". Con más de 800 unidades de viviendas asequibles, la combinación única de viviendas unifamiliares, pequeños multicines y apartamentos comunitarios de PCRI representa una de las últimas oportunidades estables para que los hogares de bajos ingresos permanezcan en sus vibrantes vecindarios de Portland. Estas casas y apartamentos están entretejidos en el tejido de sus vecindarios y son un modelo para eliminar las concentraciones de pobreza.
Para lograr el objetivo de PCRI de abordar el desplazamiento involuntario, PCRI estableció una iniciativa de mitigación de desplazamiento, Pathway 1000, con el único propósito e intención de ralentizar y revertir el desplazamiento involuntario de residentes a largo plazo que anteriormente se vieron obligados a mudarse de N/NE Portland, y residentes actuales en riesgo de desplazamiento. A través de la iniciativa Pathway 1000, PCRI tiene como objetivo construir y crear al menos 1,000 viviendas en los próximos 10 años, muchas de las cuales estarán disponibles para comprar. Las casas estarán ubicadas en toda la ciudad de Portland, con el enfoque principal en los vecindarios de Portland N/NE donde anteriormente residían las familias desplazadas.
Resumen de la posición:
El Gerente de Cumplimiento es responsable de garantizar que nuestras operaciones de administración de propiedades cumplan con los estándares, procedimientos y políticas regulatorias legales. Revisa los archivos de los inquilinos para verificar el cumplimiento y mantiene las políticas y procedimientos de PCRI con respecto a la vivienda justa, la selección de inquilinos y los procedimientos regulatorios. Apoyar al personal de administración de propiedades y asistente de administración de propiedades brindando dirección y supervisión del proceso de recertificación, la determinación inicial de elegibilidad del hogar y la revisión del archivo de mudanza, de acuerdo con el cumplimiento del financiador y la política de PCRI. Este puesto también puede apoyar las tareas relacionadas con el cumplimiento asociadas con los programas de servicios para residentes de la organización.
Funciones esenciales:
- Bajo las instrucciones generales del Director del Departamento de Administración de Propiedades, el Gerente de Cumplimiento se asegurará de que la organización opere de acuerdo con las leyes estatales y federales.
- Asegurar la Recertificación Anual oportuna de los ingresos de los inquilinos de acuerdo con los acuerdos regulatorios.
- Administre y mantenga la cartera de viviendas asequibles asignada, que incluye: revisiones de archivos de inquilinos, auditorías, revisiones de archivos en el sitio, seguimiento y finalización de certificaciones, transmisión de asistencia para el alquiler de propiedades en programas de software e ingreso de certificaciones de inquilinos en el software de administración de propiedades.
- Trabaje directamente con nuestro intermediario de HUD HomeFree - USA para garantizar el cumplimiento del programa y la capacidad de cumplir con los productos y resultados del programa.
- Trabajar con el Director del Departamento y el personal de Administración de Propiedades en tareas relacionadas con el cumplimiento. Apoyar los informes de cumplimiento anuales y trimestrales (o según las instrucciones) de los sitios dispersos de PCRI, la cartera de alquiler por acuerdos contractuales con la Ciudad, el Estado, HUD y otros contratos.
- Trabajar con el Director del Departamento para evaluar los procesos y procedimientos del programa y hacer recomendaciones en consecuencia.
- Seguimiento de las correcciones de certificación; investigar y responder preguntas sobre vivienda justa / igualdad de oportunidades presentadas por la propiedad o el inquilino.
- Identificar y reportar problemas de cumplimiento, irregularidades y violaciones.
- Elaboración y presentación de informes de cumplimiento.
- Realizar auditorías de cumplimiento para determinar si se están siguiendo los protocolos establecidos y dónde se pueden mejorar.
- Actuar como enlace con los clientes y las agencias con respecto a las operaciones y regulaciones de cumplimiento asequibles para garantizar el cumplimiento del programa.
- Interpretar y dispensar todas las publicaciones, políticas y procedimientos nuevos del programa de vivienda asequible.
- Hacer un seguimiento de los hallazgos de la auditoría de archivos de inquilinos para garantizar el cumplimiento e informar las correcciones según sea necesario.
- Aplique datos técnicos, regulaciones y declaraciones de políticas a diferentes situaciones.
- Asistencia regular y confiable durante las horas programadas.
- Hacer cumplir los términos de los contratos de alquiler: asegurarse de que se sigan todas las disposiciones del contrato de arrendamiento, implementar el proceso de renovación del contrato de arrendamiento adecuado.
- Actualice el software de administración de propiedades, actualmente Yardi, con información del inquilino según sea necesario.
- Supervisar el cumplimiento y la gestión de la lista de espera y los procedimientos de solicitud para garantizar el cumplimiento de la Sección 8 y los requisitos de Vivienda Justa.
- Exhibir actitud y apariencia profesional en todo momento y demostrar una actitud de servicio al cliente a clientes y proveedores de servicios internos y externos.
- Preparar informes, correspondencia y otros documentos relevantes para la función general del departamento.
- Revise el correo de voz, los faxes y el correo electrónico a lo largo del día y responda según sea necesario.
- Asista a todas las reuniones y capacitaciones según sea necesario.
- Actuar de manera proactiva para garantizar la actualización de conocimientos en las áreas de regulaciones de vivienda y mejores prácticas en la administración de propiedades.
- Apoyar las actividades de arrendamiento según sea necesario para minimizar las vacantes del departamento.
- Deberes adicionales asignados por el Director de Administración de Propiedades y Servicios para Residentes y / o el Director Ejecutivo.
Alcance del trabajo:
El Gerente de Cumplimiento reporta al Director de Administración de Propiedades y Servicios para Residentes. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y organización. La atención al detalle es fundamental para mantener archivos, programas de bases de datos e informes de cumplimiento. Este puesto gestiona información financiera sensible; por lo tanto, es esencial un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo. El Administrador de Cumplimiento debe poder trabajar de forma independiente, con un equipo y equilibrar múltiples prioridades
Educación y / o experiencia requerida o preferida:
- Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; Título universitario preferido en administración de empresas o campo relacionado.
- Al menos 3 años de experiencia progresiva en un entorno profesional, particularmente en el ámbito del cumplimiento.
- Debe tener, o estar dispuesto a obtener, una certificación de cumplimiento.
- Se prefiere la licencia de administración de propiedades para el estado de Oregón. De lo contrario, capacidad para obtener la certificación LIHTC dentro de los 6 meses posteriores al empleo.
- Se prefiere experiencia en bienes raíces residenciales Vivienda asequible con experiencia en cumplimiento de crédito fiscal para viviendas de bajos ingresos / Sección 42, Sección 8 de base de proyecto, HOME, HOPWA, CDBG.
- Se requiere conocimiento de los requisitos y regulaciones de la Ley de Propietarios / Inquilinos de Oregón, las Leyes de Vivienda Justa y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
- Conocimiento y experiencia con los requisitos de elegibilidad de la Sección 8; se prefiere experiencia trabajando con la Autoridad de Vivienda de Portland.
- Se prefiere la experiencia con diversas formas de vivienda para incluir complejos unifamiliares, multifamiliares y de apartamentos.
- Se prefiere la experiencia previa en el uso del software de administración de propiedades Yardi.
- Se prefiere la experiencia trabajando en una organización sin fines de lucro.
- Prefería tener experiencia previa en la oficina trabajando con el público en la que se adquirieron las siguientes habilidades: habilidades telefónicas efectivas, capacidad para tratar con tacto con una variedad de personas en circunstancias en constante cambio utilizando tacto y diplomacia, capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo una dirección mínima, capacidad para comprender y seguir instrucciones verbales y / o escritas complejas, y familiaridad con los sistemas de archivo y las máquinas comerciales estándar.
Habilidades y destrezas del puesto:
Este puesto involucra las siguientes habilidades y destrezas:
- Conocimiento de los programas HUD, LIHTC, HOME, Sec 8 y PBV
- Conocimiento de la asistencia para el alquiler y los programas de vivienda asequible.
- Conocimiento profundo de los estándares y regulaciones de la industria de viviendas de bajos ingresos y propietarios.
- Conocimiento profundo de todas las reglas y regulaciones que rodean el cumplimiento de los programas de vivienda federales, estatales y locales aplicables.
- La capacidad de leer y comprender documentación técnica, como las regulaciones federales de vivienda y las políticas y procedimientos asociados.
- Mayor atención a los detalles para identificar y corregir las prácticas de creación de riesgos.
- Conocimiento de los recursos comunitarios, sociales y económicos disponibles para las personas de bajos ingresos, con especial énfasis en los recursos que se aplican a la vivienda.
- Conocimiento de sistemas informáticos y hojas de cálculo. Competente con Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook.
- Conocimiento de equipo de oficina general.
- La automotivación y la autoorganización son esenciales.
- Habilidades superiores de comunicación verbal, escrita, analítica e interpersonal.
- Capacidad para aprender y seguir las regulaciones, políticas y procedimientos de vivienda federales y estatales.
- Capacidad para mantener la confidencialidad de los inquilinos.
- Capacidad para trabajar con diversas familias étnicas y de bajos ingresos de manera profesional.
- Capacidad para trabajar creativamente con la gerencia y el personal del departamento para lograr objetivos.
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva con posibles inquilinos y todos los niveles de administración.
- Capacidad para generar informes y correspondencia comercial. Presentar información de manera efectiva y responder a los residentes potenciales y al público en general.
- Debe ser capaz de gestionar múltiples y cambiantes prioridades.
- Capacidad para subir escaleras varias veces al día. Capacidad física para doblarse, agacharse, torcerse, alcanzar y tirar.
Responsabilidades de supervisión:
Este trabajo no tiene responsabilidades de supervisión.
Certificados, licencias, registros:
La licencia de bienes raíces para el estado de Oregón es una ventaja. Debe tener y mantener una licencia de conducir válida y poder pasar una verificación de historial de manejo según lo determinado por los criterios de PCRI, y también debe tener acceso a un vehículo y mantener un seguro de automóvil personal que cumpla con las pautas de PCRI. Debe estar dispuesto a asistir a clases obligatorias para obtener la licencia y / o educación continua.
Condiciones de trabajo:
Este trabajo opera en un entorno de oficina. Este rol utiliza habitualmente equipos de oficina estándar. El horario de oficina es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Compensación / Beneficios:
El salario es proporcional a las calificaciones y la experiencia. PCRI ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye 10 días de vacaciones pagadas después de completar un año de empleo que aumentan con el tiempo a 20 días pagados. Además de las vacaciones pagadas, el paquete de beneficios anuales de PCRI incluye 9 días de licencia por enfermedad pagada y 3 días de tiempo libre personal pagado, 11 días festivos pagados, cobertura de salud pagada por el empleador (médica, dental, de la vista) que requiere una contribución para el empleado si los dependientes se agregan al plan, seguro de discapacidad a largo plazo, contribución equivalente del empleador 403 (B) de hasta el 3% del salario anual del empleado. Los beneficios voluntarios incluyen: seguro de vida, seguro de discapacidad a corto plazo, seguro crítico y accidental. La vivienda proporcionada por PCRI en términos de alquiler favorables está disponible para este puesto, sujeto a que el empleado celebre un contrato de alquiler de vivienda para empleados con PCRI.
Ambiente de trabajo / Valores de la empresa:
Esta no es una posición remota y es un entorno de oficina. PCRI es un entorno de trabajo acelerado y altamente comprometido. Nos esforzamos por comunicarnos de manera efectiva y respetuosa dentro del contexto de diferentes creencias, comportamientos, orientaciones, identidades y antecedentes culturales. Buscamos activamente oportunidades de desarrollo profesional para nuestro personal y promovemos la voluntad de cambiar para mejorar continuamente.
PCRI es un empleador de EEO comprometido con la inclusión de todas las personas en nuestro lugar de trabajo y programas.
Es posible que se requiera someterse y aprobar una prueba de antecedentes penales y drogas previa al empleo.
Los empleados de PCRI trabajan en el sitio y no tienen ninguna capacidad remota. Este es un rol en el sitio sin la opción de ser híbrido o remoto.
Requisitos físicos:
- Debe poder subir y bajar escaleras regularmente hasta 8 horas por día.
- Debe tener la capacidad de agacharse, girar, alcanzar y tirar.
- Debe poder sentarse y / o estar de pie hasta 8 horas al día.
- Se requiere que el trabajador tenga una agudeza visual cercana para realizar una actividad como ver una terminal de computadora y una lectura extensa.
Adaptaciones razonables:
Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar satisfactoriamente cada función esencial y las demandas físicas. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Proceso de solicitud:
Los candidatos interesados deben enviar un currículum vitae y una carta de presentación que aborde las calificaciones para el puesto a través de un sistema de solicitud en línea, por correo a la atención de Recursos Humanos, PCRI, 6329 NE Martin Luther King Jr. Blvd, Portland, Oregon, 97211, por correo electrónico a jobs@pcrihome.org, o por fax al (503) 943-2844. Este puesto está abierto hasta que se llene. Tenga en cuenta que solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista.
Compensación: $28.00 - $35.00 por hora
Durante casi 30 años, Portland Community Reinvestment Initiatives, Inc. (PCRI) ha reinvertido en los vecindarios de Portland, ha preservado su diversidad y ha proporcionado herramientas para ayudar a las familias de bajos ingresos de Portland a lograr la estabilidad y la autosuficiencia.
Desde nuestra tarea original de ayudar a las personas que, sin saberlo, fueron estafadas de sus hogares, PCRI ha recorrido un largo camino. Aun así, los desafíos son constantes, al igual que nuestra presencia como ancla de vecindarios estables, diversos y habitables de Portland.
Con más de 700 unidades de vivienda asequible, la combinación única de PCRI de viviendas unifamiliares, pequeños multicines y apartamentos comunitarios representa una de las últimas oportunidades estables para que los hogares de bajos ingresos permanezcan en sus vibrantes vecindarios de Portland. Estas casas y apartamentos están entretejidos en el tejido de sus vecindarios y son un modelo para eliminar las concentraciones de pobreza.
Nuestra misión: Preservar, expandir y administrar viviendas asequibles en la ciudad de Portland y proporcionar acceso y defensa de servicios para nuestros residentes.
Nuestra Visión: La vivienda satisface las necesidades humanas esenciales. La visión de PCRI es proporcionar viviendas asequibles y servicios asociados que logren la estabilidad familiar, la autosuficiencia y la creación de riqueza para los residentes.
Desde nuestra tarea original de ayudar a las personas que, sin saberlo, fueron estafadas de sus hogares, PCRI ha recorrido un largo camino. Aun así, los desafíos son constantes, al igual que nuestra presencia como ancla de vecindarios estables, diversos y habitables de Portland.
Con más de 700 unidades de vivienda asequible, la combinación única de PCRI de viviendas unifamiliares, pequeños multicines y apartamentos comunitarios representa una de las últimas oportunidades estables para que los hogares de bajos ingresos permanezcan en sus vibrantes vecindarios de Portland. Estas casas y apartamentos están entretejidos en el tejido de sus vecindarios y son un modelo para eliminar las concentraciones de pobreza.
Nuestra misión: Preservar, expandir y administrar viviendas asequibles en la ciudad de Portland y proporcionar acceso y defensa de servicios para nuestros residentes.
Nuestra Visión: La vivienda satisface las necesidades humanas esenciales. La visión de PCRI es proporcionar viviendas asequibles y servicios asociados que logren la estabilidad familiar, la autosuficiencia y la creación de riqueza para los residentes.
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